Dela dokument - superenkelt!

Vem har senaste versionen av det här dokumentet? Var har det jag lagt till i rapporten tagit vägen? Har vi kastat de vi skrev för två veckor sedan? Det skulle vi behöva nu!

Ibland kan det vara riktigt problematiskt att skriva en rapport där flera personer ska kunna lägga till saker och helst skriva i samma dokument samtidigt. Att skicka olika versioner av ett word dokument till varandra via mail är ju ett alternativ - som dock aldrig är hållbart i längden. Det blir alltid fel.

I detta projekt kommer vi förhoppningsvis slippa de problemen. Tidplan och alla arbetsdokument är nämligen skapade med Google Documents & Spreadsheets. I den här nättjänsten kan man skapa dokument som man sedan kan dela med andra personer - och man kan till och med skriva i samma dokument samtidigt och alla uppdateringar syns direkt på skärmen. Hur läckert är inte det? Och ingen behöver längre vara rädd för att något ska försvinna. Allt sparas på Googles serverar.